나의 근무
나의 근무 메뉴에서는 사용자의 근태 관련 정보를 확인하고 다양한 근무 관련 설정을 할 수 있습니다.
카카오워크 근태관리 서비스의 근무제도는 관리자가 선택한 옵션에 따라 시차출퇴근제, 선택근무제(근무시간 범위 제한), 선택근무제(완전자율)로 구분됩니다.
카카오워크 근태관리 서비스에서 제공하는 근무제도의 상세한 내용은 근무제도 알아보기를 참고하시기 바랍니다.
구분 | 근무제도 | 설명 |
시차출퇴근제 | 통상근무제,
시차출퇴근제 | 회사가 제시하는 근무시간 범위에 맞춰 근태를 관리하는 근무제 |
선택근무제
(근무시간 범위 제한) | 선택근무제,
자율출퇴근제,
집약근무제 | 최소/최대근무시간, 코어 타임 등의 범주 안에서 시행되는 근무제 |
선택근무제
(완전자율) | 완전자율근무제 | 별도의 범위 제한 없이 구성원이 모든 기준을 자유롭게 설정하는 근무제 |
회사가 설정한 근무제도 및 옵션에 따라 사용자 화면 구성 및 기능이 달라질 수 있습니다.
나의 근무 현황
나의 근무 > 나의 근무 현황 메뉴에서 근무 및 근태 현황을 확인할 수 있으며, 일정 단위로 근무 시간을 변경할 수 있습니다.
그림. 나의 근무 현황
구분 | 설명 |
① 시간 단위 안내 | 근무 및 근태 현황을 시간 단위로 안내 |
필수 | 근로계약 기준 월 필수 근무 시간 |
계획 | 사용자가 등록한 해당 월의 말일까지 총 근무시간 |
고정OT | 근로계약 범위 외의 근무시간(야간/휴일 근무 등) |
표준 외 | 사용자가 등록한 표준 외 근무시간 |
휴가 | 사용자가 등록한 휴가시간 |
비근무 | 사용자가 등록한 비근무 시간 |
보상휴가 | 사용 가능한 보상휴가 시간 |
② 근무 관련 정보 표시 | 근무 관련 정보와 이벤트(공휴일, 휴가 등)을 표시 |
근무 | 근무한 시간 |
비근무 | 근무시간에 따라 회사가 설정한 휴게시간 |
휴게 | 비근무 및 표준 외 근무에 대한 신청 및 승인 정보 |
일반 근무
근무 시간 변경하기
월 기본 근무 시간 변경하기
월 기본 근무시간은 사용자가 기본적으로 근무하는 시간대로, 필요 시 사용자는 월 기본 근무시간의 시간대를 변경할 수 있습니다. 월 근무 시간은 매월 21일 이전에 설정된 근무시간을 기준으로 '익월'에 자동 적용됩니다.
근무 시간 변경 기능은 선택근무제에 한해 제공됩니다.
1.
나의 근무 > 나의 근무 현황 메뉴에서 [설정] 아이콘을 클릭 후, [월 기본 근무시간 변경] 버튼을 클릭합니다.
그림. 나의 근무 현황
2.
월 기본 근무시간 변경 팝업창에서 시작시간을 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
•
하루 8시간 근무 기준으로 시작시간에 따라 종료시간(휴게 1h 포함)과 설정 근무시간이 자동 설정됩니다.
그림. 월 기본 근무시간 변경
구분 | 근무 제도 | 설명 |
시차출퇴근제 | 통상근무제,시차출퇴근제 | 시간 단위로 시작 시간 설정 |
선택근무제 | 선택근무제,집약근무제,
자율출퇴근제,완전자율근무제 | 15분 단위(0, 15, 30, 45)로 시작시간 설정 |
일 근무 시간 변경하기
일 근무시간 변경은 사용자가 근무시간을 하루 단위로 자유롭게 설정하는 기능입니다.
1.
나의 근무 > 나의 근무 현황 메뉴로 이동한 후, [연필] 아이콘을 클릭합니다.
그림. 나의 근무 현황
2.
일 근무시간 변경 팝업창에서 일 근무시간을 변경합니다.
•
회사가 설정한 근무 제도에 따라 팝업창은 다르게 표시되며, 관리자의 설정에 따라 승인 절차가 생략될 수 있습니다.
그림. 일 근무시간 변경
구분 | 근무제도 | 설명 |
시차출퇴근제 | 통상근무제,시차출퇴근제 | 하루 8시간 근무 기준, 입력한 시작시간에 따라 종료시간(휴게 1h 포함)과 설정 근무시간 자동 설정 |
선택근무제
(완전자율) | 완전자율근무제 | 근무시간은 06:00 ~ 22:00 내에서 자유롭게 설정 가능
- 1일 근무시간은 최소 0시간 ~ 최대 12시간까지 변경 가능
- Day off 선택 시 하루를 비근무일로 지정 가능 |
선택근무제
(근무시간 범위 제한) | 선택근무제,자율출퇴근제,
집약근무제 | 기본 근무시간 변경 탭과 최소 근무시간 변경으로 구성
- 기본 근무시간 변경 탭: 회사가 설정한 기본 근무시간을 허용 범위내에서 변경 가능
- 최소 근무시간 변경 탭: 회사가 설정한 1일 최소 근무시간 보다 적은 시간을 근무 할 경우 |
기본 근무시간 변경 | 선택근무제,자율출퇴근제,
집약근무제 | 기본 근무시간을 06:00 ~ 22:00 내에서 자유롭게 설정 가능
- 1일 기본 근무 시간은 회사별로 다를 수 있음
- Day off 선택 시 하루를 비근무일로 지정 가능 |
최소 근무시간 변경 | 선택근무제,자율출퇴근제 | 회사가 설정한 1일 최소 근무시간 보다 적은 시간을 근무할 경우 승인이 필요
- 1일 최소 근무시간은 회사별로 다를 수 있음
- Day off 선택 시 하루를 비근무일로 지정 가능 |
근무시간 일괄 변경하기
템플릿 설정 기능을 통해 특정 기간의 근무시간을 일괄적으로 변경할 수 있습니다.
1.
나의 근무 > 나의 근무 현황 메뉴로 이동하여 [설정] 아이콘 클릭 후, 템플릿 설정을 클릭합니다.
그림. 나의 근무 현황 템플릿 설정
2.
템플릿 설정을 통해 근무시간을 일괄 변경합니다.
그림. 근무시간 변경
a.
기본 템플릿 목록에서 시간대를 선택합니다.
b.
캘린더에서 날짜를 선택하고, [저장] 버튼을 클릭합니다.
근무 현황 조회하기
나의 근무 현황을 일별 또는 월별로 조회할 수 있습니다.
일 근무 시간 조회하기
1.
나의 근무 > 일 근무 현황 메뉴로 이동하여 사용자의 상세 일별 근무 내역을 확인합니다
그림. 일 근무 시간 조회
구분 | 설명 |
① 기간 조회 | 주 단위로 기간 이동하여 일 근무 현황 조회 |
② 일 근무 내역 | 표준 외 근무, 비근무 시간 등 사용자의 일별 근무 내역 확인 |
월 근무 시간 조회하기
1.
나의 근무 > 월 근무 내역 메뉴에서는 사용자의 상세 월별 근무 정보를 확인할 수 있습니다.
•
총 근무 시간 = 실 근무시간 + 표준 외 근무시간 + 유급휴가
그림. 월 근무 내역 조회
표준 외 근무
표준 외 근무란 회사 근로제도에서 설정한 해당 월의 필수 시간에서 추가로 근무할 수 있는 근무로, 근무 시간 실적으로 인정됩니다. 단, 표준 외 근무는 반드시 표준 외 근무 등록 후 별도의 승인을 받아야 합니다.
표준 외 근무 등록하기
1.
해당 날짜를 선택 후 표준 외 근무 시간을 등록합니다.
그림. 표준 외 근무 등록
a.
나의 근무 > 일 근무 현황 메뉴로 이동하여 해당 날짜의 [목록] 아이콘을 클릭한 후, [표준 외 근무] 버튼을 클릭합니다.
b.
필요한 정보를 입력 후 [요청] 버튼을 클릭합니다.
•
결재 진행 상황은 나의 근무 > 표준 외 근무 내역 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
표준 외 근무 조회하기
1.
나의 근무 > 표준 외 근무 내역 메뉴에서 사용자가 요청한 표준 외 근무 내역을 조회합니다.
•
사유 칼럼을 클릭 시 상세 정보를 조회할 수 있습니다.
그림. 표준 외 근무 내역 조회
구분 | 설명 |
상태 | 표준 외 근무 요청 내역 상태 |
대기 | 결재자(리더)가 결재하기 전 상태 |
진행 중 | 1차 결재자(리더) 승인 후 최종 결재자의 결재 전 상태 |
승인 | 결재자(리더 및 대결자)가 승인으로 결재를 완료 |
반려 | 결재자(리더 및 대결자)가 반려로 결재를 완료 |
취소 | 다음 항목에 대해 취소로 표시
- [요청 취소]: 대기 중에 구성원(요청자)이 결재를 취소
- [승인 취소]: 결재자가 승인 후 취소 |
표준 외 근무 변경하기
1.
나의 근무 > 표준 외 근무 내역 메뉴에서는 승인 상태의 표준 외 근무 시간을 변경할 수 있습니다.
그림. 표준 외 근무 변경 요청
a.
조회된 표준 외 근무 내역에서 [변경 요청] 버튼을 클릭합니다.
b.
해당 정보를 입력하고, [요청] 버튼을 클릭합니다.
•
월 마감 전까지 변경 가능하며, 변경 요청 횟수는 제한없습니다.
표준 외 근무 취소하기
1.
나의 근무 > 표준 외 근무내역 메뉴에서 [요청취소] 버튼을 클릭하여 대기 상태의 표준 외 근무 내역을 취소합니다.
그림. 표준 외 근무 내역 요청 취소
비근무 시간
비근무 시간이란 부득이한 외출(병원 진료나 은행 업무 등)로 발생한 비근무 상태 시간으로, 근무 실적에서 제외되는 시간입니다.
관리자가 비근무시간 등록 사용 여부를 미사용으로 설정한 경우, 관련 기능이 비활성화 됩니다.
비근무 시간 등록하기
1.
해당하는 날짜를 클릭 후 비근무 시간을 등록합니다.
그림. 비근무 시간 등록
a.
나의 근무 > 일 근무 현황 메뉴로 이동 후, 해당 날짜를 선택하고 [비근무 시간] 버튼을 클릭합니다.
b.
관련 정보를 입력하고, [등록] 버튼을 클릭합니다.
•
결재 진행 상황은 나의 근무 > 비근무 시간 내역 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
비근무 시간 조회하기
1.
나의 근무 > 비근무 시간 내역 화면에서 사용자가 요청한 비근무 시간 내역을 조회합니다.
•
사유 칼럼 클릭 시 상세 정보를 조회할 수 있습니다.
그림. 비근무 시간 조회
구분 | 설명 |
상태 | 비근무 시간 내역 상태 |
대기 | 결재자(리더)가 결재하기 전 상태 |
진행 중 | 1차 결재자(리더) 승인 후 최종 결재자의 결재 전 상태 |
승인 | 결재자(리더 및 대결자)가 승인으로 결재를 완료 |
반려 | 결재자(리더 및 대결자)가 반려로 결재를 완료 |
취소 | 다음 항목에 대해 취소로 표시
- [요청 취소]: 대기 중에 구성원(요청자)이 결재를 취소
- [승인 취소]: 결재자가 승인 후 취소 |
비근무 시간 변경하기
1.
나의 근무 > 비근무 시간 내역 메뉴에서 승인 상태의 비근무 시간을 변경할 수 있습니다.
그림. 비근무 시간 변경
a.
조회된 비근무 시간 내역 목록에서 [변경 요청] 버튼을 클릭합니다.
b.
관련 정보를 입력하고, [요청] 버튼을 클릭합니다.
•
월 마감 전까지 변경 가능하며, 변경 요청 횟수는 제한 없습니다.
비근무 시간 요청 취소하기
1.
나의 근무 > 비근무 시간 내역 메뉴에서 [요청취소] 버튼을 클릭하여 등록된 비근무 시간 요청을 취소합니다.
그림. 비근무 시간 요청 취소
출퇴근 내역
출퇴근 내역에서는 사용자의 출근 및 퇴근에 대한 전반적인 정보를 확인할 수 있습니다. 출퇴근은 해당일 근무 실적 유무의 기준이 되며, 근무 계획 시간과는 관련이 없습니다.
•
관리자가 출퇴근 기능을 수동으로 설정 시, 결재자가 구성원의 출근 등록을 승인한 경우에만 출퇴근 내역이 표시됩니다.
출퇴근 내역 조회하기
1.
나의 근무 > 출퇴근 내역 메뉴에서 사용자가 요청한 출퇴근 내역을 확인할 수 있습니다.
•
날짜 칼럼을 클릭 시 상세 정보를 조회할 수 있습니다.
그림. 출퇴근 내역 상세 조회
구분 | 설명 |
상태 | 출퇴근 내역 상태 |
대기 | 결재자(리더)가 결재하기 전 상태 |
진행 중 | 1차 결재자(리더) 승인 후 최종 결재자의 결재 전 상태 |
승인 | 결재자(리더 및 대결자)가 승인으로 결재를 완료 |
반려 | 결재자(리더 및 대결자)가 반려로 결재를 완료 |
취소 | 다음 항목에 대해 취소로 표시
- [요청 취소]: 대기 중에 구성원(요청자)이 결재를 취소
- [승인 취소]: 결재자가 승인 후 취소 |
출퇴근 내역 변경 요청하기
1.
나의 근무 > 출퇴근 내역 화면에서 승인 상태의 출퇴근 내역 시간을 변경합니다.
그림. 출퇴근 시간 변경
a.
조회된 출퇴근 내역에서 [요청] 버튼을 클릭합니다.
b.
관련 정보를 입력하고, [요청] 버튼을 클릭합니다.
•
출퇴근 날짜 기준으로 여러 번의 변경 요청이 발생했을 경우, 가장 최근 변경 요청 정보가 표시됩니다.
출퇴근 내역 취소하기
1.
나의 근무 > 출퇴근 내역 화면에서 [요청취소] 버튼을 클릭하여 기존에 등록된 출퇴근 내역 요청을 취소할 수 있습니다.
•
출/퇴근 날짜 기준으로 여러 번의 변경 요청이 발생했을 경우, 가장 최근의 변경 요청 정보가 표시됩니다.
그림. 출퇴근 변경 요청취소
