결재 관리
결재 관리 메뉴에서는 구성원들의 결재 요청을 관리할 수 있습니다.
안내
결재 관리 메뉴는 관리자가 결재권자로 지정한 사용자에게만 제공되며, 결재권자로 지정된 사용자는 '리더(결재권자)'로 호칭됩니다.
•
결재권자 지정은 조직도 서비스에서 슈퍼관리자가 설정할 수 있습니다.
결재 현황 파악하기
결재 관리 > 결재 관리 현황 메뉴에서는 결재 관리 현황 및 결재가 필요한 문서 리스트를 확인할 수 있습니다.
그림. 결재 관리 현황
구분 | 설명 |
① 결재 관리 현황 | 결재 중인 문서, 결재할 문서 등 결재 관리 현황 확인 |
② 결재 대기건 | 결재가 필요한 문서 리스트
- 최신 요청순으로 정렬 |
근무 결재하기
리더(결재권자)는 다음과 같이 구성원의 근무를 관리하고 결재할 수 있습니다.
출퇴근 결재
출근 처리하기
결재 관리 > 출근 처리 메뉴에서는 구성원의 출근 처리 요청을 승인 또는 반려 할 수 있습니다.
1.
결재 관리 > 출근 처리 메뉴에서 조회된 내역을 확인합니다.
•
조회 조건을 입력하여 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 출근 처리
구분 | 설명 |
상태 | 출근 처리 내역 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
2.
조회 결과 내역에서 [반려] 또는 [승인] 버튼을 클릭하여 출근 처리합니다.
•
[반려] 버튼 클릭 시 반드시 반려 사유를 입력해야 합니다.
그림. 출근처리 결재
출퇴근 변경 결재하기
결재 관리 > 출퇴근 변경 메뉴에서는 구성원이 출근 및 퇴근에 대해 변경 요청을 결재할 수 있습니다.
1.
결재 관리 > 출퇴근 변경 메뉴에서 조회된 내역을 확인합니다.
•
조회 조건을 입력하여 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 출퇴근 변경
구분 | 설명 |
상태 | 출퇴근 변경 처리 내역 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
2.
조회된 결과 내역에서 출퇴근 변경 내역을 결재합니다.
그림. 출퇴근 변경 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 결재 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반드시 반려 사유를 입력해야 합니다.
일 근무시간 변경 결재하기
결재 관리 > 일 근무시간 변경 메뉴에서는 구성원의 일 근무시간 변경을 결재할 수 있습니다.
1.
결재 관리 > 일 근무시간 변경 메뉴에서 조회된 내역을 확인합니다.
•
조회 조건을 입력하여 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 일 근무시간 변경
구분 | 설명 |
상태 | 일 근무시간 변경 내역 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
2.
조회된 결과 내역에서 일 근무시간 변경 내역을 승인합니다.
그림. 일 근무시간 변경 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반드시 반려 사유를 입력해야 합니다.
최소 근무 시간 변경 결재하기
결재 관리 > 최소 근무시간 변경 메뉴에서는 구성원의 최소 근무시간 변경 요청에 대한 결재 처리를 할 수 있습니다.
1.
결재 관리 > 최소 근무시간 변경 메뉴에서 조회된 내역을 확인합니다.
•
조회 조건을 입력하여 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 최소 근무시간 변경
구분 | 설명 |
상태 | 최소 근무시간 변경 처리 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
2.
조회된 결과 내역의 최소 근무시간 변경을 결재합니다.
그림. 최소 근무시간 변경 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 시에는 반려 사유를 반드시 입력해야 합니다.
비근무 결재
결재 관리 > 비근무 시간 메뉴에서 구성원의 비근무 시간 요청에 대한 결재 처리를 할 수 있습니다.
비근무 시간 결재하기
1.
결재 관리 > 비근무 시간 메뉴에서 조회된 내역을 확인합니다.
•
조회 조건을 입력하여 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 비근무 시간
구분 | 설명 |
상태 | 비근무 시간 처리 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
2.
조회된 결과 내역의 비근무 시간 내역을 결재합니다.
그림. 비근무 시간 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반드시 반려 사유를 입력해야 합니다.
비근무 시간 승인 취소하기
1.
결재 관리 > 비근무 시간 메뉴에서 [승인 취소] 버튼을 클릭하여 비근무 시간 승인을 취소할 수 있습니다.
그림. 비근무 시간 승인 취소
표준 외 근무 결재
결재 관리 > 표준 외 근무 메뉴에서는 구성원의 표준 외 근무 요청에 대한 결재 처리를 할 수 있습니다.
표준 외 근무 결재하기
1.
결재 관리 > 표준 외 근무 시간 메뉴에서 조회 내역을 확인합니다.
•
기간, 상태, 부서/구성원, 구분 설정 후 조회 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 표준 외 근무
표준 외 근무 내역 상태
구분 | 설명 |
상태 | 출퇴근 변경 처리 내역 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
표준 외 근무 구분
구분 | 설명 |
구분 | 표준 외 근무유형 구분 |
평일근무 | 평일 22시 이전까지 요청한 표준 외 근무시간 |
평일(야간) | 평일 22시 이후 요청한 표준 외 근무시간 |
휴일근무 | 휴일 22시 이전까지 요청한 표준 외 근무시간 |
휴일(야간) | 휴일 22시 이후 요청한 표준 외 근무시간 |
2.
조회된 결과 내역의 표준 외 근무 내역을 결재합니다.
그림. 표준 외 근무 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반드시 반려 사유를 입력해야 합니다.
표준 외 근무 승인 취소하기
1.
결재 관리 > 표준 외 근무 내역 메뉴에서 [승인취소] 버튼을 클릭하여 표준 외 근무 승인을 취소합니다.
그림. 표준 외 근무 승인 취소
휴가 결재하기
리더(결재권자)는 구성원이 신청한 휴가, 휴직, 보상 휴가, 포상 휴가를 관리하고 결재할 수 있습니다.
휴가
결재관리 > 휴가에서 구성원이 요청한 휴가 내역 관리 및 결재할 수 있습니다.
휴가 결재하기
1.
결재 관리 > 휴가 메뉴에서 조회 내역을 확인합니다.
•
조회 조건 설정 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 휴가 조회
구분 | 설명 |
상태 | 휴가 내역 처리 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
2.
조회된 결과 내역의 휴가 내역을 결재합니다.
그림. 휴가 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반려 사유를 입력해야 합니다.
휴직
결재관리 > 휴직 메뉴에서 구성원들이 신청한 휴직 관리 및 결재할 수 있습니다.
휴직 결재하기
1.
결재 관리 > 휴직 메뉴에서 구성원의 휴직 현황을 조회합니다.
•
조회 조건 설정 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 휴직
2.
처리 칼럼에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 시 반려 사유를 반드시 입력해야 합니다.
그림. 휴직 결재
구분 | 설명 |
상태 | 출퇴근 변경 처리 내역 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당
- 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전 상태 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인
- [관리자 승인]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 승인 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소
- 출근처리, 출퇴근 변경, 일 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경 결재 처리에는 제공되지 않음 |
휴직 승인 취소하기
1.
결재 관리 > 휴직 메뉴에서 [승인취소] 버튼을 클릭하여 휴직 승인을 취소합니다.
그림. 휴직 승인 취소
보상휴가
결재 관리 > 보상휴가 메뉴에서 구성원들이 신청한 보상휴가 내역을 조회하고 결재를 할 수 있습니다.
보상휴가 결재하기
1.
결재 관리 > 보상휴가 메뉴에서 구성원의 보상휴가 현황을 조회합니다.
•
조회 조건 설정 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 보상휴가 조회 내역
2.
보상휴가 조회 결과 목록에서 결재를 진행합니다.
그림. 보상휴가 결재
a.
결재할 보상휴가의 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택하고, [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반드시 반려 사유를 입력해야 합니다.
보상휴가 승인 취소하기
1.
결재 관리 > 보상휴가 메뉴에서 [승인취소] 버튼을 클릭하여 보상휴가 승인을 취소할 수 있습니다.
그림. 보상휴가 승인 취소
보상휴가 연장 내역 조회
결재 관리 > 보상휴가 연장 내역 메뉴에서 구성원들이 신청한 보상휴가 연장 내역을 조회 할 수 있습니다.
•
당월 연장한 시간 칼럼을 선택 시, 보상휴가 연장 상세 내역을 조회할 수 있습니다.
•
보상휴가 사용 가능 시간: 전월 누적 잔여시간 + 당월 발생 시간
그림. 보상휴가 연장
포상휴가
결재 관리 > 포상휴가 메뉴에서는 구성원이 신청한 포상휴가를 결재할 수 있습니다.
포상 휴가 결재하기
1.
결재관리 > 포상휴가 메뉴에서 조회 내역을 확인합니다.
•
조회 조건 설정 후 조회 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 포상휴가
구분 | 설명 |
상태 | 포상휴가 처리 내역 상태 |
대기 | 결재가 이루어지지 않은 최초 상태를 안내 |
진행 중 | 결재가 2단계 이상일 때 해당되며, 최종 1단계 관리자가 승인 후 최종 결재완료 전까지의 상태를 안내 |
승인 | 결재자가 승인으로 결재를 완료한 상태
- [승인]: 결재선의 결재권자(리더 및 대결자) 모두가 최종 승인한 경우
- [관리자 승인]: 화사의 관리자가 결재 요청건을 승인한 경우 |
반려 | 결재자가 결재 요청건을 반려한 상태 |
취소 | 결재자가 결재 요청건을 취소한 상태를 안내
- [승인 취소]: 결재자(리더)가 승인 후 취소한 경우
- [관리자 취소]: 회사의 관리자가 결재 요청건을 취소한 경우 |
2.
조회된 포상휴가를 결재합니다.
그림. 포상휴가 결재
a.
조회 결과 내역에서 [결재] 버튼을 클릭합니다.
b.
승인 또는 반려를 선택한 후 [결재] 버튼을 클릭합니다.
•
반려 선택 시 반려 사유를 입력해야 합니다.
포상휴가 승인 취소하기
1.
결재 관리 > 포상휴가 메뉴에서 [승인취소] 버튼을 클릭하여 포상휴가 승인을 취소할 수 있습니다.
그림. 포상휴가 승인 취소
