템플릿 설정
일정 설정 > 템플릿 설정 메뉴에서는 사용자가 일자별 근무시간을 템플릿으로 쉽게 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.
안내
근태관리 시스템에서 선택근무제, 자율출퇴근제, 집약근무제, 완전자율근무제에 한해 적용되는 기능입니다.
•
근무정책 설정과 맞지 않는 시간 선택 시 사용자에게 기능이 표시되지 않습니다.
템플릿 등록하기
1.
일정 설정 > 템플릿 설정 화면에서 [템플릿 추가] 버튼을 클릭합니다.
그림. 템플릿 설정
2.
항목들을 입력 및 설정한 후 [적용] 버튼을 클릭하여 템플릿을 등록합니다.
그림. 템플릿 세부사항 입력 및 설정
템플릿 수정하기
1.
일정 설정 > 템플릿 설정 화면에서 수정할 템플릿의 템플릿명을 클릭합니다.
그림. 템플릿 설정
2.
항목들을 수정한 후 [수정] 버튼을 클릭하여 적용합니다.
그림. 템플릿 수정 및 적용
주요 일정 설정
일정 설정 > 주요 일정 설정 메뉴에서 공휴일 및 사내 행사 일정을 등록하고 관리합니다.
안내
공휴일/대체공휴일은 조직도 서비스에서 자동적으로 등록됩니다.
주요 일정 등록하기
1.
일정 설정 > 주요 일정 설정 화면에서 [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 주요 일정 설정
2.
항목들을 입력 및 설정한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
•
노출 여부를 설정하여 주요 일정의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
그림. 주요 일정 설정 및 등록
주요 일정 수정하기
1.
일정 설정 > 주요 일정 설정 메뉴에서 수정할 일정의 제목을 클릭합니다.
그림. 주요 일정 설정
2.
항목들을 수정하고 [수정] 버튼을 클릭하여 적용합니다.
그림. 주요 일정 수정 및 적용
월 마감 설정
일정 설정 > 월 마감 설정 메뉴에서 구성원이 전 월의 근무시간을 수정할 수 있는 마지막 일자를 지정하는 기능을 제공합니다.
기준 마감일 설정하기
1.
일정 설정 > 월 마감 설정 메뉴에서 [기준 마감일 설정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 월 마감 설정
2.
기준 마감일을 설정한 후 [적용] 버튼을 클릭합니다.
•
별도 설정을 하지 않을 경우 매월 10일이 전월에 대한 마감일이 됩니다.
•
당월 및 관리자가 별도 마감일을 설정한 월은 일괄적용되지 않습니다.
•
설정된 기준 마감일이 없는 월인 경우, 기준 마감일이 말일로 적용됩니다.
그림. 기준 마감일 설정 및 적용
월별 마감일 설정하기
1.
일정 설정 > 월 마감 설정 메뉴에서 수정하고자 하는 월의 마감일을 클릭합니다.
그림. 월별 마감일 설정
2.
캘린더 내 마감일 설정을 통해 해당 월의 마감일을 수정 가능합니다.
그림. 월별 마감일 수정
미등록 근무/결재 미처리 내역 조회하기
1.
일정 설정 > 월 마감 설정 메뉴에서 미등록 근무 또는 결재 미처리 건수를 클릭합니다.
그림. 월 마감 설정 내 미등록 근무 또는 결재 미처리 건수 확인
2.
각 상세내역을 조회 및 알림 발송이 가능합니다.
•
알림 발송 선택시 발송 대상자 계정으로 이메일 및 챗봇 알림이 발송됩니다.
그림. 미등록 근무 대상자 알림 발송
그림. 결재 미처리 대상자 알림 발송
안내
•
미근무 근무 발송 대상자: 출퇴근 기록 누락으로 인해 실적이 누락된 구성원(출퇴근 변경 신청 결재 진행 중으로 실적이 없는 구성원 포함)
•
결재 미처리 발송 대상자: 선택한 월 기준 절재가 완료되지 않은 결재 미처리 건에 대한 리더(결재권자)
