알림 설정
서비스 설정 > 알림 설정 메뉴에서는 다양한 항목에 대한 알림 발송 여부를 설정할 수 있습니다. 알림 설정은 이메일 또는 챗봇 중에 선택할 수 있으며, 기본 값은 이메일로 설정됩니다.
안내
다음의 경우에는 알림이 발송되지 않습니다.
•
이메일 알림을 설정 시, 사용자 정보에 메일 주소가 없을 경우
•
구성원이 휴무일 경우(공휴일, 전일 휴가 등)
알림 설정하기
1.
서비스 설정 > 알림 설정 메뉴에서 알림 방식을 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하여 적용합니다.
그림. 알림 설정 및 저장
구분 | 설명 |
① 근태관리 관련 알림 | 근태관리 관련 알림 설정 |
출근 시간 알림 | 구성원에게 근무시간 시작 전 시작 시간 알림 발송
- 휴무일에는 알림 발송 안함 |
출근 시간 초과 알림 | 구성원이 근무 시작 이후에도 출근 등록을 하지 않은 경우 지각 예상 5분전에 구성원에게 알림 발송 |
퇴근 시간 알림 | 구성원에게 근무 마감을 안내하기 위해 알림 발송 |
② 근무시간 관련 알림 | 근무시간 관련 알림 발송 |
필수 근로시간 미달 예상 알림 | 월 필수근무시간을 채우지 못할 것으로 예상되는 구성원에게 매월 마지막주 월요일에 알림 발송 |
주 52시간 근무 초과 경고 알림 | 구성원과 해당 조직장에게 매주 목요일 정오 수요일까지 실적과 잔여 근무 계획이 52시간을 넘을 때 알림 발송 |
월 최대 근무시간 알림 | 구성원의 근무 실적이 월 최대 90%를 도달하는 경우 월 최대 근무시간 알림 발송 |
③ 기타 알림 | 월 마감 일정 알림 발송 |
월 마감 일정 안내 | 구성원에게 월 마감일 7일전 마김 알림 발송
- 1차 발송: 마감일 7일 전에 발송
- 2차 발송: 마감일 1일 전에 발송 |
승인 여부 설정
서비스 설정 > 승인 여부 설정 메뉴에서 휴가 승인을 제외한 승인 절차가 필요한 모든 항목에 대하여 승인 기준을 설정할 수 있습니다.
•
미승인으로 선택 시 본인 전결로 처리되며, 해당 기능을 사용하지 않는 회사의 경우 설정값이 실제 기능에 적용되지 않습니다.
승인 여부 설정하기
1.
서비스 설정 > 승인 여부 설정 메뉴에서 승인 여부를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭하여 적용합니다.
그림. 승인 여부 설정 및 저장
구분 | 설명 |
① 근태 관련 | 근태관리 관련 승인 여부 설정
- 출퇴근 기록 변경, 근무시간 변경, 최소 근무시간 변경, 비근무 등록 시 승연 여부 설정 |
② 근무제도 관련 | 근무시간 관련 승인 여부 설정
- 주 52시간을 초과하더라공 근무시간을 초과할 수 없도록 시스템 제한하여 운영 |
결재선 관리
서비스 설정 > 결재선 관리 메뉴에서는 근태 및 휴가 결재 시 필요한 공통 규칙의 결재선을 생성하고 각 항목에 맞게 연결할 수 있습니다.
•
별도의 결재선 관리를 하지 않는 경우 기본 결재선인 1차 결재선이 적용됩니다.
안내
기본 결재선(1차, 2차 결재선) 내 결재권자의 경우 조직도 서비스에서 지정한 결재권자에 따라 결정됩니다.
결재선 등록하기
1.
서비스 설정 > 결재선 관리 메뉴에서 결재선 관리 탭을 클릭한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 결재선 관리
2.
결재선명, 결재선을 지정한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
•
결재선은 최대 5단계까지 추가 및 삭제가 가능하며, 1단계는 삭제할 수 없습니다.
•
조직도 구조가 아닌 특정인을 결재권자로 저장하는 경우 [담당자 지정]을 선택하여 결재권자를 직접 지정합니다.
그림. 결재선 지정 및 등록
결재선 수정/삭제하기
1.
서비스 설정 > 결재선 관리 메뉴에서 결재선 관리 탭을 클릭한 후 수정할 결재선의 [수정] 혹은 [삭제] 버튼을 클릭해 수정/삭제합니다.
•
결재 항목과 결재선이 연결되어 있을 경우, 해당 결재 항목에서 연결을 해제한 후 삭제할 수 있습니다.
그림. 결재선 수정 또는 삭제
결재선 연결하기
1.
서비스 설정 > 결재선 관리 메뉴에서 결재선 연결 탭을 클릭한 후, [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 결재선 연결
2.
처리할 결재와 연결할 결재선을 지정한 후, [등록] 버튼을 클릭합니다.
•
특정 부서 또는 구성원에게 다른 결재선을 적용할 경우 예외 대상 설정 기능을 사용하여 지정합니다.
그림. 결재선 연결 및 등록
결재선 연결 수정/삭제하기
1.
서비스 설정 > 결재선 관리 메뉴에서 결재선 연결 탭을 클릭한 후 수정할 결재선 연결 항목의 [수정] 혹은 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
•
결재연결선을 삭제할 경우 해당 결재는 기본결재선(1단계)로 반영됩니다.
그림. 결재선 연결 삭제
결재선에 따른 결재권자 기준 정의
•
결재를 받지 않는 경우
◦
요청이 승인의 기능을 하게되며 결재선을 건너뜁니다.
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본인이 해당 부서의 결재권자인 경우
◦
1차 결재선인 경우, 결재 처리를 건너뛰고 자동 승인 처리합니다.
◦
2차 결재선인 경우, 1단계는 건너뛰고 2단계 결재권자의 결재만 받으면 됩니다.
•
결재선상 2회 이상 결재자로 등록된 경우
◦
본인의 부서 구성원이 결재를 요청했을 때, 1차 결재권자이면서 특정 업무의 담당자라서 최종 결재자로도 지정된 경우에도 1차 결재만 처리하면 최종 결재 처리가 자동 승인됩니다.
결재권자의 부재 시, 결재선 처리 방식 안내
•
근태관리 서비스는 조직도상의 공용 결재선을 생성하는 방식으로서, 연결한 결재선의 실제 결재권자가 누락된 경우에는 슈퍼 관리자와 서비스 관리자에게 메일이 발송됩니다.
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이 경우 조직도 관리 시스템에서 결재권자 누락 조직의 결재권자를 설정하면 결재선이 정상적으로 적용됩니다.
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휴직하는 구성원이 결재선에 존재하는 경우 결재자로 안내가 가지 않도록 유의하시길 바랍니다.
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결재중인 상태에서 결재권자가 퇴사한 경우, 결재선은 유지되며 퇴사한 결재선에 슈퍼관리자로 대체됩니다.
서비스 사용 설정
서비스 설정 > 서비스 사용 여부 메뉴에서는 근태관리 서비스의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
서비스 사용 여부 설정하기
1.
서비스 설정 > 서비스 사용 여부 메뉴에서 서비스 사용 여부를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
•
근무 제도 설정이 완료되지 않은 대기 상태인 경우, 서비스 사용여부를 사용으로 저장할 수 없습니다.
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서비스를 사용중인 상태에서 사용 여부를 전환할 수 있습니다.
그림. 서비스 사용 여부 설정
