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근무 제도 및 정책 설정

근무 제도 설정

근무 제도 설정 메뉴에서는 회사의 근무 정책과 휴가/휴직 정책에 관한 설정 기능을 제공합니다.
주의 근무 정책 설정을 완료해야만, 근태관리 서비스 이용을 시작할 수 있습니다.

근무 정책 설정

근무 제도 설정 > 근무 정책 설정 메뉴에서는 회사의 근무 정책을 설정할 수 있습니다.
관리자가 설정한 근무제도 및 옵션에 따라 사용자 화면 구성 및 기능이 달라질 수 있습니다.

정책 설정하기

근무제도 설정 > 근무 정책 설정 메뉴에서 우리 회사의 근무 정책 및 근무 제도를 설정합니다. 근무 제도에 따라 옵션값을 설정하면, 해당 근무 제도에 맞춰 근태관리 서비스를 이용할 수 있습니다.
카카오워크 근태관리 서비스에서 지원하고 있는 근무 제도는 다음과 같습니다.
구분
설명
시차출퇴근제
회사가 제시하는 근무시간 범위에 맞춰 근태를 관리하는 근무제
1개의 출퇴근 시간대로 운영되는 회사 - 1일 법정 근로시간(8시간)을 기준으로 회사가 정한 하나의 출/퇴근 시간대로 운영 - 구성원은 근무계획 시간을 변경할 수 없고, 관리자가 지정한 근무시간 범위 안에서 근무
여러가지 출퇴근 시간대로 운영되는 회사 - 구성원이 1일 법정 근로시간(8시간)을 근무하지만, 회사가 정한 여러 출/퇴근 시간대 안에서 자율적으로 출근함 - 구성원은 회사가 정한 근무 시간대 중 하나를 선택하여 근무 계획을 세움
선택근무제 (근무시간 범위 제한)
최소/최대근무시간, 코어 타임 등의 범주 안에서 시행되는 근무제
주 5일(40시간) 동안 회사가 정의한 범주 안에서 구성원들이 자유롭게 출퇴근 시간을 정하여 근무하는 회사 - 구성원이 1일 근무시간을 회사가 정한 시간 내에서 자유롭게 조절하며 주 5일 동안 40시간을 근무함 - 구성원은 관리자가 지정한 근무시간 범위 안에서 근무시간을 자유롭게 조정하여 근무함
주 5일(40시간) 동안 구성원들이 자유롭게 출퇴근 시간을 정하여 근무하는 회사 - 구성원이 회사가 정한 1일 근무시간에 따라 자유롭게 출/퇴근하며 주 5일 동안 40시간을 근무함 - 구성원은 주 40시간 범위(월 필수 근무시간) 안에서 출퇴근 시간대를 자유롭게 조정하여 근무함
주 5일이 아닌 4일 이하(40시간) 동안 구성원들이 출퇴근 시간을 정하여 집중적으로 근무하는 회사 - 구성원이 주 40시간 근무를 유지하지만 1주일 기준 근무일을 5일보다 짧은 기간 동안 집중적으로 근무함 - 구성원이 근무하지 않는 요일은 최소근무시간을 조정하여 Day-off 함으로써 근무시간을 관리함
선택근무제 (완전자율)
별도의 범위 제한 없이 구성원이 모든 기준을 자유롭게 설정하는 근무제 - 비근무 시간이 화면에 노출됨
회사가 기준을 정하지 않고 구성원들이 출퇴근 시간을 자유롭게 정하여 근무하는 회사 - 회사가 기준을 정하지 않고 구성원이 자유롭게 주 40시간을 근무함 - 구성원은 근무시간을 자유롭게 설정하여 월 필수 근무시간을 채우며, 근무시간대의 제약 없이 근무함
통상근무제/시차출퇴근제
그림. 통상근무제/시차출퇴근제 근무 정책 설정
구분
설명
① 근무제도 사용 설정
주 52시간, 비근무시간 , 고정OT 사용 여부 설정
주 52시간 등록 제한
매 주(일~토) 기준의 근무시간을 주 52시간 기준으로 관리 - 시스템상에서는 월 근무시간을 기준으로 최대 근무시간 제한
비근무 시간 등록 사용 여부
계획 근무 시간 중 외출, 병원 진료 등으로 실제 근무시간이 아닌 시간을 총 근무시간에서 제외하는 기능 - 통상 근무제의 경우, 해당 기능 미사용 권장
고정OT 사용 여부
사용 설정 시, 소정 근로시간에 OT시간 포함 - 포괄 근로제를 사용하는 경우 고용유형(정규직, 인턴 등)에 따른 고정OT 설정 가능
② 보상 배율 기준 설정
초과 근무 시 보상할 시간 배율 작성 - 근로기준법 제 56조에 근거하여 보상배율은 시간대에 따라, 평일 초과 근무(22시 전/후)와 휴무일의 초과 근무(8시간 이내, 22시 전/후)로 구분하여 설정 ex) 평일 야간 근무 발생 시 기본시간에서 0.5시간 추가로 인정하는 경우, 1.5 입력
③ 근무 제도 설정
근무 제도 설정 옵션으로 시차출퇴근제 설정
일 근무 시작시간
업무 시작시간 설정 - 업무 시작시간 이전의 근무 내역은 전일 근무에 포함 ex) 6시로 설정 시 24시를 초과한 근무 발생시에도 익일 6시 이전까지 전일 근무에 포함
근무 등록(최소 단위)
근무 등록 시 최소 단위 기준 - 지각시간 차감 기준 단위
일 기준 근무 시간
하루의 근무시간이며, 월 단위의 근무 필수시간 기준 - 통상근무제의 경우, 일 기준 근무시간을 1개의 시간대로 설정 - 시차출근제의 경우, 2개 이상의 일 기준 근무시간을 기록 및 생성하여 근무시간 설정 - 일 기준 근무 시작 시간 선택 시, 종료 시간 자동으로 설정(근로기준법에서 정의하는 8시간을 기본값으로 하며 변경 불가)
④ 보상휴가 설정
보상휴가 사용 여부 설정
보상휴가 사용 여부
연장 근로, 야간 근로, 휴일 근로를 한 직원들을 대상으로 임금 대신 지급하는 휴가제도 - 보상휴가 연장 기간은 1~36개월 중 선택 가능 - 기간 내 사용하지 못한 보상휴가 잔여분은 수당으로 지급 - 보상휴가 설정은 근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 휴가 정보 입력
⑤ 휴게시간 설정
근로시간에 따른 휴게시간 설정
휴게시간 부여 기준
근로기준법상의 기준에 의하여 근무시간 4시간 기준 30분 이상, 8시간 기준 60분 이상, 12시간 기준 90분 이상 부여
선택근무제/자율출퇴근제/집약근무제
그림. 선택근무제/자율출퇴근제/집약근무제 근무 정책 설정
구분
설명
① 근무제도 사용 설정
주 52시간, 비근무시간 , 고정OT 사용 여부 설정
주 52시간 등록 제한
매 주(일~토) 기준의 근무시간을 주 52시간 기준으로 관리 - 시스템상에서는 월 근무시간을 기준으로 최대 근무시간 제한
비근무 시간 등록 사용 여부
계획 근무 시간 중 외출, 병원 진료 등으로 실제 근무시간이 아닌 시간을 총 근무시간에서 제외하는 기능
고정OT 사용 여부
사용 설정 시, 소정 근로시간에 OT시간 포함 - 포괄 근로제를 사용하는 경우 고용유형(정규직, 인턴 등)에 따른 고정OT 설정 가능
② 보상 배율 기준 설정
초과 근무 시 보상할 시간 배율 작성 - 근로기준법 제 56조에 근거하여 보상배율은 시간대에 따라, 평일 초과 근무(22시 전/후)와 휴무일의 초과 근무(8시간 이내, 22시 전/후)로 구분하여 설정 ex) 평일 야간 근무 발생 시 기본시간에서 0.5시간 추가로 인정하는 경우, 1.5 입력
③ 근무 제도 설정
근무 제도 설정 옵션으로 선택 근무제(근무시간 범위 제한) 설정
일 근무 시작시간
업무 시작시간 설정 - 업무 시작시간 이전의 근무 내역은 전일 근무에 포함 ex) 6시로 설정 시 24시를 초과한 근무 발생시에도 익일 6시 이전까지 전일 근무에 포함
일 기준 근무 시간
하루의 근무시간이며, 월 단위의 근무 필수시간 기준 - 선택근무제(근무시간 범위 제한)의 경우, 1개의 일 기준 근무시간을 기록 및 생성하여 근무시간 설정 - 일 기준 근무 시작 시간 선택 시, 종료 시간 자동으로 설정(근로기준법에서 정의하는 8시간을 기본값으로 하며 변경 불가)
근무 등록(최소 단위)
근무 등록 시 최소 단위 기준 - 지각시간 차감 기준 단위
최소 근무시간 기준 사용 여부
일 최소 근무시간 사용 여부 및 기준 시간 설정 - 0(dayoff) ~ 7시간까지 설정 가능 - 선택근무제, 자율출퇴근제의 경우 사용으로 설정 - 집약근무제의 경우 사용 및 0시간으로 설정
최대 근무시간 기준 사용 여부
일 최대 근무시간 사용 여부 및 기준 시간 설정 - 9~12시간까지 설정 가능 - 선택근무제, 자율출퇴근제의 경우 사용으로 설정 - 집약근무제의 경우 사용 및 10시간 이상 설정
코어 타임 사용 여부
구성원의 필수 근무 시간대를 설정 - 선택근무제의 경우 사용으로 설정 - 자율출퇴근제, 집약근무제의 경우 미사용으로 설정
④ 보상휴가 설정
보상휴가 사용 여부 설정
보상휴가 사용 여부
연장 근로, 야간 근로, 휴일 근로를 한 직원들을 대상으로 임금 대신 지급하는 휴가제도 - 보상휴가 연장 기간은 1~36개월 중 선택 가능 - 기간 내 사용하지 못한 보상휴가 잔여분은 수당으로 지급 - 보상휴가 설정은 근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 휴가 정보 입력
⑤ 휴게시간 설정
근로시간에 따른 휴게시간 설정
휴게시간 부여 기준
근로기준법상의 기준에 의하여 근무시간 4시간 기준 30분 이상, 8시간 기준 60분 이상, 12시간 기준 90분 이상 부여
완전자율근무제
그림. 완전자율근무제 근무 정책 설정
구분
설명
① 근무제도 사용 설정
주 52시간, 비근무시간 , 고정OT 사용 여부 설정
주 52시간 등록 제한
매 주(일~토) 기준의 근무시간을 주 52시간 기준으로 관리 - 시스템상에서는 월 근무시간을 기준으로 최대 근무시간 제한
비근무 시간 등록 사용 여부
계획 근무 시간 중 외출, 병원 진료 등으로 실제 근무시간이 아닌 시간을 총 근무시간에서 제외하는 기능
고정OT 사용 여부
사용 설정 시, 소정 근로시간에 OT시간 포함 - 포괄 근로제를 사용하는 경우 고용유형(정규직, 인턴 등)에 따른 고정OT 설정 가능
② 보상 배율 기준 설정
초과 근무 시 보상할 시간 배율 작성 - 근로기준법 제 56조에 근거하여 보상배율은 시간대에 따라, 평일 초과 근무(22시 전/후)와 휴무일의 초과 근무(8시간 이내, 22시 전/후)로 구분하여 설정 ex) 평일 야간 근무 발생 시 기본시간에서 0.5시간 추가로 인정하는 경우, 1.5 입력
③ 근무 제도 설정
근무 제도 설정 옵션으로 선택 근무제(완전 자율) 설정
일 근무 시작시간
업무 시작시간 설정 - 업무 시작시간 이전의 근무 내역은 전일 근무에 포함 ex) 6시로 설정 시 24시를 초과한 근무 발생시에도 익일 6시 이전까지 전일 근무에 포함
일 기준 근무 시간
하루의 근무시간이며, 월 단위의 근무 필수시간 기준 - 완전자율근무제의 경우, 1개의 일 기준 근무시간을 기록 및 생성하여 근무시간 설정 - 일 기준 근무 시작 시간 선택 시, 종료 시간 자동으로 설정(근로기준법에서 정의하는 8시간을 기본값으로 하며 변경 불가)
근무 등록(최소 단위)
근무 등록 시 최소 단위 기준 - 지각시간 차감 기준 단위
④ 보상휴가 설정
보상휴가 사용 여부 설정
보상휴가 사용 여부
연장 근로, 야간 근로, 휴일 근로를 한 직원들을 대상으로 임금 대신 지급하는 휴가제도 - 보상휴가 연장 기간은 1~36개월 중 선택 가능 - 기간 내 사용하지 못한 보상휴가 잔여분은 수당으로 지급 - 보상휴가 설정은 근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 휴가 정보 입력
⑤ 휴게시간 설정
근로시간에 따른 휴게시간 설정
휴게시간 부여 기준
근로기준법상의 기준에 의하여 근무시간 4시간 기준 30분 이상, 8시간 기준 60분 이상, 12시간 기준 90분 이상 부여

정책 초기화하기

설정한 근무 정책을 변경하려면 근무 정책 설정을 초기화한 후 재설정을 진행해야 합니다. 근무 정책 설정을 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.
주의
근무 정책 초기화 시 사용자 이용데이터 전체 및 관리자 대부분의 데이터가 삭제되며 복원이 불가하므로 유의하시기 바랍니다.
1.
근무 제도 설정 > 근무 정책 설정 메뉴에서 [근무정책 설정 초기화] 버튼을 클릭합니다.
그림. 근무 정책 초기화
2.
안내 사항 확인 및 문구를 입력하고 [초기화] 버튼을 클릭합니다.
그림. 초기화 확인

휴가 정책 설정

근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 휴가 정책을 설정할 수 있습니다. 카카오워크 근태관리 서비스에서 제공하고 있는 휴가/휴직 정책은 다음과 같습니다.
휴가 정책
설명
휴가
연차휴가, 경조휴가(결혼, 생신, 장례), 출산휴가, 공가(훈련) 등을 제공하는 휴가제도
보상휴가
연장 근로, 야간 근로, 휴일 근로를 한 직원들을 대상으로 임금 대신 지급하는 휴가제도
포상휴가
구성원들의 사기충전 등의 목적으로 회사에서 제공하는 휴가제도
휴직
일정 기간동안 근무를 쉬는 제도 - 휴직이 승인되면 해당 일자만큼 근무 관련 기능이 비활성화됨

정책 등록하기

휴가/휴직 정책을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1.
근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 신규 휴가 정책 등록
2.
휴가/휴직 관리 가이드 필수 내역들을 선택 및 작성하고, [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 신규 휴가 정책 설정 및 등록
구분
설명
휴가/휴직 관리
휴가 정책 설정 옵션
분류 설정 (구분)
구분값명으로 휴가, 포상휴가, 보상휴가, 휴직으로 구분
분류 설정 (대분류)
구분에 따라 회사가 운영하고 있는 대분류명이 출력됨 - [분류 추가] 항목: 선택 시 새로운 분류 이름을 작성해 추가
분류 설정 (소분류)
대분류 이하의 소분류명이 출력되며, 대분류명과 동일한 명칭이 존재 가능 - 소분류 설정을 기준으로 휴가 옵션 설정 가능
기준 설정
휴가/휴직 사용 단위 설정 - 보상휴가, 휴직은 일단위로 설정
기간 분할 사용 가능 여부
휴가를 분할하여 사용할 수 있는 기능 - 가능: 휴가 사용 시 종료일 변경 가능 - 불가: 휴가 사용 시 시작일 선택 시 종료일 변경 불가
공휴일 제외 여부
사용기간 내 공휴일 포함 시 제외 여부
첨부파일
휴가 신청 시 첨부파일 업로드 필수 여부 - 첨부파일은 최대 5개, 최대 20MB까지 첨부 가능
유/무급
유/무급 여부 선택 - 보상휴가 설정 시 유급으로 고정
신청 사유 입력
신청 사유에 대한 입력 여부 선택 - 미사용의 경우 사용자 내 사유 입력 영역 비노출
부여 휴가 차감
휴가 차감 여부 설정 - 휴직은 비활성화 - 포상휴는 활성화로 고정
결재 여부
해당 휴가 결재 진행 여부 설정 - 결재: 결재를 통해 휴가를 진행 - 미결재: 결재 없이 등록 후 바로 승인
적용 여부
제도 사용 여부에 대한 선택 - 미사용의 경우는 사용자 내 신청 항목에 표기되지 않음

정책 수정하기

등록한 휴가/휴직 정책을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
1.
근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 수정할 휴가 정책의 [수정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 휴가 정책 수정
2.
휴가/휴직 관리 팝업창에서 정보를 수정하고, [수정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 휴가 정책 수정

정책 삭제하기

등록한 휴가/휴직 정책을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
안내 해당 휴가 정책으로 진행중인 결재 요청 건이 있는 경우에는 삭제가 불가능합니다.
1.
근무 제도 설정 > 휴가 정책 설정 메뉴에서 휴가 정책을 삭제합니다.
그림. 휴가 정책 삭제
a.
삭제할 휴가 정책의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
b.
팝업창에서 [예] 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
목차
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