구성원 관리
사용자 관리 > 구성원 관리 메뉴에서 조직도 관리 시스템에서 연동된 사용자 및 조직 현황 확인 및 관리할 수 있으며, 각 구성원의 고용형태 및 서비스 사용여부를 설정할 수 있습니다.
그림. 구성원 관리
구분 | 설명 |
① 구성원 관리 조회 | 조회 조건을 설정하여 구성원 관리 내역 조회 |
② 다운로드 | 구성원 조회 내역을 액셀 파일로 다운로드 |
③ 구성원 관리 조회 내역 | 구성원 관리 조회 내역 확인 |
구성원 고용형태 및 서비스 사용 여부 설정하기
1.
사용자 관리 > 구성원 관리 메뉴에서 구성원 내역을 조회합니다.
•
조회 조건 설정 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 구성원 조회 조건 설정
2.
사용자 관리 > 구성원 관리 메뉴에 조회된 구성원 정보 중 수정할 내역의 이름(ID)를 클릭합니다.
그림. 조회된 구성원 정보 확인
3.
고용 형태와 서비스 사용 여부를 설정한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.
•
고용 형태의 기본값은 정규직으로 설정되어 있습니다.
•
서비스 사용 여부를 미사용으로 설정 시, 구성원은 근태 관리 서비스를 사용할 수 없습니다.
그림. 고용형태 및 서비스 사용 여부 수정
구성원 관리내역 다운로드하기
1.
조회된 구성원 관리 내역을 액셀 파일 형태로 다운로드 할 경우 [액셀 다운로드] 버튼을 클릭하여 다운로드합니다.
그림. 구성원 관리내역 다운로드
메뉴 사용 그룹 관리
사용자 관리 > 메뉴 사용 그룹 관리 메뉴에서는 지정된 그룹에 따른 사용자의 근태관리 서비스의 메뉴별 사용 권한을 부여할 수 있습니다.
메뉴 사용 그룹 등록하기
1.
사용자 관리 > 메뉴 사용 그룹 관리 메뉴에서 [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 메뉴 사용 그룹 등록
2.
필수항목과 그룹 구성원들이 접근할 수 있는 메뉴를 설정한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 필수 항목 및 접근 가능한 메뉴 설정
구분 | 설명 |
① 메뉴 사용 그룹 관리 | 구성원 관리 조회 현황 |
② 사용자 메뉴 | 사용자 서비스 내 활성화 할 메뉴를 선택 |
나의 근무 | 사용자의 근태 관련 정보 확인 및 근무 관련 설정 기능 제공 |
구성원 근무 | 구성원 전체의 근무 현황 확인 |
나의 휴가 | 나의 휴가 현황 확인 |
구성원 휴가 | 구성원 전체의 휴가 사용 현황 확인 |
결재 관리 | 구성원들의 결재 요청 관리 |
③ 관리자 메뉴 | 관리자 서비스 내 활성화 할 메뉴 선택 |
근태관리 | 출/퇴근 기록 및 월 근무 내역 조회, 근태처리를 위한 근태기준 설정 기능 제공 |
사용자 관리 | 구성원의 근태관리 및 메뉴별 사용 그룹 관리, 그룹별 사용자 지정 기능 제공 |
근무 제도 설정 | 회사의 근무 정책과 휴가 정책에 관한 설정 기능 제공 |
구성원 근무시간 설정 | 회사의 근무제도에 따른 구성원 별 근무시간 부여 및 관리하는 기능 제공 |
일정 설정 | 회사 또는 사용자의 일정을 설정할 수 있는 기준 정보 등록 및 관리 |
휴가 설정 | 구성원별 휴가 제도 설정 |
휴가 현황 | 구성원의 휴가/휴직 현황 및 신청 현황 조회 |
서비스 설정 | 알림 설정, 승인 여부 설정, 결재선 관리, 근태관리 서비스 사용 여부 설정 |
메뉴 사용 그룹 수정하기
1.
사용자 관리 > 메뉴 사용 그룹 관리 메뉴에서 그룹 내역을 조회합니다.
•
조회 조건 설정 시 특정 내역을 조회할 수 있습니다.
그림. 그룹 내역 조회
2.
조회된 내역에서 수정하고자 하는 그룹의 그룹명을 클릭합니다.
그림. 조회할 그룹명 클릭
3.
수정할 항목들을 선택한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.
•
최초 시스템 설정으로 제공되는 그룹인 관리자/사용자/리더 그룹은 그룹명 수정이 불가능합니다.
•
해당 그룹에 소속된 사용자가 있다면 메뉴 사용 그룹 설정을 미사용으로 변경할 수 없습니다.
그림. 조회 내역 수정
그룹별 사용자 지정
사용자 관리 > 그룹별 사용자 지정 메뉴에서는 설정한 권한 그룹별 사용자를 관리할 수 있습니다.
사용자별 그룹 유형 수정하기
1.
사용자 관리 > 그룹별 사용자 지정 메뉴에서 그룹 내역을 조회합니다.
그림. 그룹별 사용자 지정 내역 조회
2.
조회된 내역에서 지정하고자 하는 사용자의 이름(ID)을 클릭합니다.
그림. 그룹별 사용자 지정 내역 수정
3.
그룹 유형을 수정 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 그룹 유형 수정
안내
최초에는 슈퍼관리자와 서비스 관리자만 관리자 권한으로 설정되어 있으며, 그 외 사용자는 사용자 권한으로 선택됩니다.