법인 기본 정보 확인
법인 > 기본 정보 관리 메뉴에서는 법인의 기본 정보를 확인하고, 워크 서비스(근태관리와 전자결재)의 공통 정책을 설정할 수 있습니다.
그림. 법인 기본 정보 관리
기본 정보 관리 | 설명 |
법인정보 | 카카오 i 계정 및 카카오워크에서 설정한 법인의 기본 정보 |
정책 |
휴일 관리
법인 > 휴일 관리 메뉴에서는 국가 공휴일을 조회하고, 법인 휴일을 등록 및 관리할 수 있습니다.
그림. 휴일 관리
휴일 | 설명 |
국가 공휴일 | 공공 데이터 포털의 국가 공휴일 정보 기준, 국가에서 정한 공휴일(ex. 일요일, 명절, 광복절 등)
- 해당 연도부터 3년간 정보가 자동 연동되며, 수정 및 삭제 불가능 |
법인 휴일 | 창립 기념일과 같은 해당 법인에만 적용되는 휴일을 등록 및 관리 |
법인 휴일 등록
창립 기념일과 같은 해당 법인에만 적용되는 휴일을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
1.
법인 > 휴일 관리 메뉴로 이동해 [휴일 등록] 버튼을 클릭합니다.
그림. 법인 휴일 등록
2.
휴일 등록 팝업창이 나타나면, 휴일과 휴일명을 입력하고 매년 반복 옵션을 선택 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
•
매년 반복 옵션 선택 시, 2100년까지 매년 휴일이 자동 등록됩니다.
그림. 법인 휴일 등록 팝업창
안내
법인 휴일은 근태관리 시스템에 자동으로 공휴일로 등록됩니다. 따라서 구성원들에게 해당 일은 휴무일로 노출되고 1일(8시간)만큼 필수근무시간이 줄어듭니다.
자세한 설명은 근태관리 관리자 시스템 > 일정 관리 > 주요 일정 설정을 참고하시기 바랍니다.
법인 휴일 수정
등록한 법인의 휴일 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
1.
법인 > 휴일 관리 메뉴로 이동해 휴일 목록에서 수정할 법인 휴일을 클릭합니다.
그림. 법인 휴일 수정
2.
휴일 수정 팝업창에서 휴일 정보를 수정하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.
그림. 법인 휴일 수정 팝업창
안내
•
선택한 휴일에 한해 휴일 수정이 가능합니다.
•
매년 반복 옵션을 사용하고 있는 경우, 특정 연도의 휴일만 수정 및 삭제가 가능합니다.
법인 휴일 삭제
법인 휴일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
1.
법인 > 휴일 관리 메뉴로 이동해 삭제할 법인 휴일을 선택하고 [선택 삭제] 버튼을 클릭합니다.
그림. 법인 휴일 삭제
관리자 관리
법인 > 관리자 관리 메뉴에서는 워크 서비스의 관리자를 설정할 수 있습니다.
권한 그룹 | 설명 | ︎ 조직도 사이트 | ︎ 근태관리 사이트 | ︎ 전자결재 사이트 |
슈퍼 관리자 | 카카오워크의 모든 관리 권한을 가진 관리자- 워크스페이스 당 1명만 존재
- Kakao i Account에서 관리 | ✓ | ✓ | ✓ |
조직도 관리자 | 조직도 서비스의 관리 권한을 가진 관리자
- 슈퍼관리자 혹은 조직도 관리자가 법인 > 관리자 설정 메뉴에서 지정
- 권한 그룹은 수정 및 삭제 불가 | ✓ | ||
근태 관리자 | 근태관리 서비스의 관리 권한을 가진 관리자
- 슈퍼관리자 혹은 조직도 관리자가 법인 > 관리자 설정 메뉴에서 지정
- 하위 권한 생성 및 메뉴 접근 관리 등 상세 설정은 근태관리 관리자 서비스에서 설정 | ✓ | ||
전자결재 관리자 | 전자결재 서비스의 관리 권한을 가진 관리자
- 슈퍼관리자 혹은 조직도 관리자가 법인 > 관리자 설정 메뉴에서 지정
- 하위 권한 생성 및 메뉴 접근 관리 등 상세 설정은 전자결재 관리자 서비스에서 설정 | ✓ |
그림. 관리자 관리
관리자 권한 부여
특정 사원에게 관리자 권한을 부여 방법은 다음과 같습니다.
1.
권한을 부여할 그룹을 선택해 사원의 이름 또는 아이디를 검색하고 [관리자 추가] 버튼을 클릭합니다.
그림. 관리자 권한 부여
관리자 권한 해제
관리자 권한 해제 방법은 다음과 같습니다.
1.
권한을 해제할 그룹을 선택하고 관리자 목록에서 권한을 해제할 사용자에 대해 [권한 해제] 버튼을 클릭합니다.
그림. 관리자 권한 해제
주의
슈퍼관리자는 법인당 한 명만 설정 가능하며, 권한 해제가 불가능합니다.
